Вот ты и определилась с местом, арендовала зал и составила список гостей. Что делать дальше? Можешь смело начинать составлять план рассадки. Но учитывай, что сперва у тебя, скорее всего, получится черновой вариант. Но по мере подготовки к мероприятию он будет меняться. Ничего страшного! Так и должно быть! Но учти, что финальный вариант рассадки обычно утверждается за пару недель до мероприятия. Так что не переживай, что до свадьбы еще полгода, а ты не знаешь, кого посадить за стол с подругой или крестной.
Типы рассадки
До того, как начать писать план расположения гостей, следует определиться с типом рассадки. Это поможет выделить ключевые особенности и упростит создание предварительной разметки. Опирайся на традиционные варианты рассадки.
Европейская рассадка
Такой вариант предполагает наличие небольших круглых столов на 8-10 персон. Особенно популярна такая рассадка на классических свадьбах и мероприятиях в стиле бохо. Благодаря такому способу гостей очень удобно размещать по возрасту, статусу или степени знакомства.
Ты сможешь посадить рядом друзей, членов одной семьи или коллег. Кроме того, круглые столы позволяют улучшить эргономику мероприятия.
Не переживай, что гостям будет скучно. Выбирая, такую рассадку, ты можешь быть спокойна. Гости всегда найдут общие темы для разговоров.
Кстати, европейский вариант можно сделать еще более комфортным и удобным. Для этого размести приглашенных не по всему периметру стола. Задействуй только 3⁄4 пространства. Тогда гостям будет удобно следить за ходом развития мероприятия, принимать активное участие в программе. Ко всему прочему, никто не будет сидеть спиной к жениху и невесте!
Один общий стол
Этот вариант рассадки станет отличным выбором для небольших, камерных свадеб без строгой официальности и лишнего пафоса. За большим круглым столом помещается до 20 человек. Благодаря такой рассадке гости будут чувствовать себя уютно, а невеста и жених смогут сблизиться с другими членамм семьи.
Рассадка с использованием 1 или 2 общих столов без отдельного стола для молодоженов — идеальный вариант для тихого семейного мероприятия. Выбор такого типа позволит создать атмосферу уютного домашнего вечера. Эта рассадка создает ощущение доброжелательности, единения и равенства всех находящихся за столом.
Еще один плюс такой рассадки — возможность отказаться от оформления нескольких столов. Поэтому достаточно будет только центральной композиции для стола. Вот такая экономия на декоре!
Прямоугольные отдельные столы
Такой вид рассадки позволяет посадить от 6 до 10 персон. Этот вариант часто используется для свадеб в неформальном стиле. Такая рассадка выглядит оригинально и дает возможность нестандартно сервировать столы. Причем никаких формальностей здесь не будет!
Но учитывай: подобная рассадка потребует большого количества свободного пространства. Поэтому обязательно грамотно планируй рассадку. Заранее продумай, как поставить столы так, чтобы обязательно осталось достаточно места для свободного передвижения по залу, танцев, конкурсной программы и интерактива от ведущего.
Фуршетный вариант
Решено организовать свадьбу в стиле вечеринки и провести ее с фуршетом? Тогда расставь удобные стулья и диваны и создай маленькие зоны для общения и отдыха. Гости оценят такое внимание по достоинству.
Змеевидные столы
Такой вариант сложно назвать очень популярным и распространенным. Но выбор такой рассадки привнесет в пространство оригинальные нотки. Ведь змеевидные столы смотрятся очень необычно и красиво. Этот вариант рассадки — идеальный выбор для свадьбы, которая организуется под открытым небом, так как змеевидные столы занимают много места.
Только учитывай, что такой вариант рассадки рассредотачивает гостей. Но с правильно выбранной сервировкой, цветочным декором и стульями он смотрится очень красиво и уникально.
Столы буквой "П" и "Т"
Такой вариант предполагает отдельную установку стола для жениха и невесты. Для гостей оставляют еще 1 или 2 стола. Такой вариант привлекателен тем, что можно сэкономить пространство и разместить максимальное количество гостей.
Но если ты отдаешь предпочтение такому варианту, то не дели гостей со стороны жениха и невесты!
На современных свадьбах такой тип рассадки используется все реже. Почему? Как минимум установка столов буквой “П” или “Т” серьезно затрудняет перемещение по залу. К тому же, гостям очень проблематично общаться друг с другом.
В круге контактов оказываются только те, кто сидят рядом и напротив. Всеобщему веселью и единению это мало способствует!
Какой тип свадебной рассадки выбрать?
Конечно, решать только тебе! Но учитывай, что наиболее практичный и рациональный вариант — установка отдельных прямоугольных столов.
Такой тип можно назвать чем-то средним и максимально удобным между европейским вариантом и установкой столов буквами “П” или “Т”.
Ты можешь выбрать установку нескольких отдельных прямоугольных столов. Но не перпендикулярно столу жениха и невесты! А можешь расставить их симметрично друг другу, немного под углом. Получится вариант “елочка”.
Именно такой тип позволяет:
- оставить место для танцев;
- сделать свободным проход;
- сформировать компании по интересам;
- рассадить гостей с учетом принадлежности к той или иной стороне;
- сделать максимально комфортный обзор.
При этом в центре зала останется много места для развлечений и танцев.
Кстати, есть еще один вариант рассадки. Ты можешь составить необычную комбинацию из круглых и прямоугольных столов. Такой формат выглядит свежо, смело и очень оригинально!
Что учесть при составлении плана рассадки?
Итак, ты уже определилась с расстановкой столов? Тогда можешь приступить к составлению первого варианта рассадки. Не злись, если что-то не получается! Это длительный и сложный процесс.
Причем по мере того, как список гостей будет корректироваться, тебе придется кого-то пересаживать. Также в процессе могут обнаружиться личные обстоятельства. Возраст и взаимоотношения могут помешать тебе посадить за один столом тех или иных гостей.
Главная цель правильной рассадки — обеспечение комфорта всех гостей. Старайся учитывать при составлении плана интересы приглашенных, их взаимоотношения и возраст. Очень важно обеспечить приятную атмосферу для всех.
Начинать составление подробного плана оптимально после подтверждения присутствия большей части гостей. Это избавит тебя от лишних перестановок. Но в любом случае, скорее всего, придется вычеркивать и пересаживать гостей по несколько раз.
Полезные рекомендации по рассадке гостей
Не знаешь, как грамотно рассадить гостей? Запуталась в именах? Воспользуйся планировщиком свадьбы от нашего сервиса WedWed. В нем уже есть очень удобный список гостей и план рассадки. С его помощью ты сможешь в любой момент вносить и вычеркивать приглашенных из списка, если нужно что- то скорректировать. Кроме того, эта версия рассадки всегда будет под рукой.
Итак, что же важно учесть во время составления плана рассадки гостей на свадьбе? Начни с того, что возьми у менеджера площадки план банкетного зала.
При составлении версии рассадки учитывай:
- размеры площадки;
- особенности расстановки столов;
- их количество;
- максимально возможное число гостей за каждым столом.
Обязательно продумай план Б и составь несколько допустимых конфигураций. Возникли изменения в рассадке? Сообщи об этом команде, а финальный список обязательно вручи банкетному менеджеру и ведущему.
Возьми на вооружение и другие полезные рекомендации, чтобы избежать форс- мажорных ситуаций:
- Максимально возможное число гостей за каждым столом.
- Позаботься о комфорте пожилых гостей: лучше всего посадить их с родственниками и знакомыми.
- Активных гостей рассаживай в разных частях зала. Тогда они смогут поддерживать заданное настроение и веселье.
- Обязательно учитывай возраст гостей. Едва ли тем, кому за 60, будет очень комфортно с представителями возрастной группы 18+ или подростками.
- Выдели места для родителей, бабушек и дедушек как можно ближе к столу молодоженов.
- Чередуй за столами не только знакомых и незнакомых людей, но также мужчин и женщин.
- Рядом с музыкальной аппаратурой не сажай гостей преклонного возраста. В целом от колонок и прочей аппаратуры до столов должно быть достаточное расстояние (минимум 4 метра), чтобы гостям было комфортно.
- Определи место одиноких гостей в самом эпицентре всех активностей. Но не окружай их влюбленными парочками. Иначе им будет некомфортно!
- Формируя рассадку каждого стола, подумай, будет ли этим людям комфортно и интересно рядом друг с другом на протяжении порядка 6 часов.
- Учитывай комфорт беременных женщин и детей, если они будут на свадьбе. За столом им должно быть удобно сидеть и общаться.
- Помни, что между столами должно быть достаточно пространства для свободного перемещения гостей: примерно 1,5 м между столами и не менее 60 см — между стульями.
- Постарайся чередовать родственников и коллег. При составлении плана рассадки подумай, кому из гостей было бы интересно познакомиться с тем или иным человеком.
- Оцени, насколько рассадка обеспечит комфортную работу фотографа и оператора.
- Хочешь больше активности на свадьбе? Добиться этого проще всего с отдельными столиками!
На мероприятии будут вегетарианцы, астматики или аллергики? А, может быть, люди, которым нужно отдельное меню? Тогда вручи карточки рассадки официантам, чтобы они не перепутали блюда.
И еще: не выбирай слишком громоздкий декор для столов, чтобы не загораживать гостей.
Между стенами и столами должно оставаться достаточно места для прохода. Под площадку для интерактива и танцев тоже должно быть достаточно места. Ведь чем теснее на площадке и сложнее выбираться из-за столов, тем неохотнее гости будут веселиться.
Ставь в приоритет геометрию зала, вместимость столов и особенности меню, а не модный вариант рассадки гостей.
Конечно, рассадить всех так, чтобы было весело и комфортно, — задача со звездочкой. Но наши рекомендации и онлайн-планировщик с удобными таблицами списка гостей и плана рассадки облегчат этот процесс!
